מהו פרויקט?

מה זה פרויקט למעשה? מה מאפיין אותו? ומה יכולת ההשפעה של מנהל הפרויקט על ביצוע וקידום המטרה.

מאפייניו העיקריים של פרויקט

  • הפרויקט בא לעשות משהו חדש שטרם היה כמוהו.
  • לפרויקט יש מטרות ברורות שעונות על דרישות ספציפיות.
  • לפרויקט יש התחלה וסוף מוגדרים.
  • הפרויקט נגמר רק כאשר הוא נמסר ללקוח, ומאותו רגע מתחיל שלב האחזקה המחזורי.
  • הפרויקט דורש משאבים (כסף, זמן, אנשים, ציוד).
  • הפרויקט דורש לרוב מגוון של דיסציפלינות ולרוב אינו חד דיסיפלינרי.

מה זה ניהול פרויקטים?

תהליך שמאפשר סיום פרויקט בצורה מוצלחת.

  • יישום של ידע, מיומנויות, כלים וטכניקה בפעילויות פרויקטאליות כדי להשיג או לעלות על צרכיהם של בעלי העיניין ועל ציפיותיהם מהפרויקט.
  • היכולת לתת איזון בין מטרות מתחרות כגון:
      • תכולה
      • זמן
      • עלות
      • איכות
      • אמצעי לשיפור השימוש במשאבים הקיימים על מנת לאפשר רצף והמשכיות עבודה טובה יותר.

יכולת ההשפעה על העלות המבנה אל מול התקדמות הפרויקט

נושאים עיקריים בניהול פרויקטים

  • מהות הפרויקט.
  • סביבת הפרויקט (שיפוצים? בניה חדשה? עבודה בתוך אתר סגור? עבודה באתר פתוח?)
  • הכנת הפרויקט – ארגון הצוות והפרויקט.
  • תכנון
  • יישום- מעקב ובקרה על :תכולה / שינויים. עלות. זמן
  • כישורי מנהל הפרויקט, כישורי צוות המתכננים.
  • שימוש בכלים ממוחשבים ודרכים מתקדמות להעברת אינפורמציה.
  • ניהול סיכונים ואי וודאות
  • העברת הפרויקט ללקוח.

מהו פרויקט מוצלח?

  • פרויקט שמסתיים:
      • במסגרת הזמן שהוקצבה לו.
      • במסגרת התקציב שניתן לו.
  • האם הוא בוצע בהתאם למפרטים ובאיכות הנדרשת.
  • האם בסופו של דבר הלקוח מרוצה מהמוצר שקיבל
  • כאשר ניתן להשתמש בשם הלקוח כממליץ.
  • כאשר יש מינימום שינויים או הסכמה על שינויים בתכולת העבודה.
  • כאשר הפרויקט אינו מפריע לפעילות השוטפת של הארגון.
  • כאשר הפרויקט מתחיל ונגמר!

סיבות להפסקת פרויקט באמצע

  • לא ברור לגמרי מה היעדים שאותם הולך להשיג הפרויקט.
  • תכנון ברמה נמוכה הדורש תכנון מחדש.
  • פתרון אחר נמצא והוא מועדף מבחינת: לוז, עלות או איכות.
  • שינוי באינטרסים ובאסטרטגיה של החברה היזמית.
  • הזמן שהוקצה לפרויקט חרג עד לרמה שהפרויקט כבר אינו רלוונטי.
  • אנשי מפתח של הפרויקט עזבו (בעיקר אצל יוזם הפרויקט).
  • בעיות מורכבות יתר על המידה עבור המשאבים שהוקצו לפרויקט.

חומר מלקח מתוך הקורס: ניהול פרויקטי בניה בשלב הייזום, שניתן ע”י ד”ר דורה קואינקה-זאל, מהפקולטה להנדסה אזרחית וסביבתית בטכניון.

צרו איתנו קשר

Contact

שעות פעילות: ראשון - חמישי 08:00-19:00
Phone: 054-4707280
Email: office@tlam.co.il​
Fax : 153-544707280
עדי, הזית 203 , ת.ד 104 מיקוד 17940